Job Stories: Personalsachbearbeiterin.

Personalprozesse organisieren, begleiten und zuverlässig umsetzen.

Melissa Endisch ist seit 2024 im Personalmanagement tätig und begleitet dort verschiedene Personalprozesse – von Bewerbungen über Arbeitsverträge bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeiter. Bevor sie zur OVAG-Gruppe kam, war sie als Ausbildungsverantwortliche in einem anderen Unternehmen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie die Kommunikation mit Bewerbern.
Darüber hinaus arbeitet sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt dabei, neue Mitarbeiter erfolgreich im Unternehmen zu integrieren. Im Arbeitsalltag sind dabei Organisationstalent, Struktur und Kommunikationsfähigkeit gefragt, denn häufig laufen mehrere Themen gleichzeitig zusammen.

Wie sieht ein Tag im Personalmanagement aus?

Melissa Endisch Kein Tag ist wie der andere. Morgens starte ich meist mit einem Blick in mein Postfach und in das Bewerbungspostfach. Ich betreue bestimmte Stellen und prüfe gezielt die Eingänge für meine ausgeschriebenen Positionen. Insgesamt sind Personalthemen sehr vielfältig – da gleicht kein Vorgang dem anderen. Je nach Tagesablauf erstelle ich Arbeitsverträge, bereite Unterlagen für neue Mitarbeiter vor oder beantworte Fragen rund um Bewerbungsprozesse und Personalthemen. Auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen spielt dabei eine wichtige Rolle. Außerdem unterstütze ich bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und kümmere mich um organisatorische Themen rund um Eintritte oder interne Prozesse. Gerade die Mischung aus Organisation und Kommunikation macht meine Arbeit sehr abwechslungsreich.

Was war bisher dein spannendstes Projekt in der Personalabteilung?

Melissa Endisch Um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern, überarbeiten wir aktuell unseren Onboarding-Prozess und strukturieren ihn komplett neu. Wir möchten alle wichtigen Informationen und Leitfäden, die man zu Beginn braucht, auf einer Plattform bündeln. So können sich neue Kollegen selbst organisieren und den Einstieg so gestalten, wie es für sie am besten passt. Dieses Projekt ist für mich besonders interessant, weil wir dabei unsere eigenen Prozesse hinterfragen und optimieren. Trotzdem bleibt uns eines besonders wichtig: neue Kollegen am ersten Arbeitstag persönlich zu begrüßen und willkommen zu heißen.

Welche Fähigkeiten sollte man für deinen Beruf im Personalmanagement mitbringen?

Melissa Endisch Eine kaufmännische Ausbildung ist eine gute Basis. Darüber hinaus haben einige Kolleginnen und Kollegen in unserem Bereich eine Weiterbildung zum Personalfachwirt oder ein Studium absolviert – das ist aber kein Muss.
Sehr wichtig sind Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Auch Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen spielen eine große Rolle, da man viel Kontakt mit Bewerbern hat – zum Beispiel bei Einladungen zu Vorstellungsgesprächen oder im Onboarding-Prozess. Außerdem sollte man zuverlässig und sorgfältig arbeiten, weil man häufig mehrere Themen gleichzeitig betreut und mit sensiblen Informationen umgeht. Flexibilität ist ebenfalls wichtig, da sich Prioritäten im Arbeitsalltag schnell ändern können. Wer gerne strukturiert arbeitet und den Austausch mit Menschen schätzt, findet im Personalmanagement ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Was macht deine Arbeit so besonders?

Melissa Endisch Ich lerne viele unterschiedliche Menschen kennen und begleite sie auf einem wichtigen Abschnitt ihres beruflichen Weges. Besonders schön finde ich es, Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum zu begleiten – vom Bewerbungsprozess über die Vertragserstellung bis hin zur Einarbeitung in der neuen Abteilung. Zu sehen, wie sie ankommen, sich wohlfühlen und ihren Platz im Unternehmen finden, freut mich jedes Mal.

Was hat dich persönlich an der OVAG-Gruppe überzeugt?

Melissa Endisch Die OVAG-Gruppe kennt man in der Region einfach – vor allem auch als guten Arbeitgeber. Besonders angesprochen hat mich, dass das Unternehmen trotz seiner Größe familiär und regional geprägt ist. Für mich war schnell klar: Das hat Zukunft. Außerdem war mir wichtig, in einem Unternehmen zu arbeiten, das langfristige Perspektiven bietet und bei dem die Zusammenarbeit im Team funktioniert. Der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen macht die Arbeit hier besonders angenehm.