Job Stories: Projektkoordinatorin Vertrieb.

Strategische und operative Projektarbeit, Kommunikation und Schnittstellenmanagement.

Rebecca Paul ist als Projektkoordinatorin im Vertrieb der OVAG tätig. In dieser Position begleitet sie Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Ein Schwerpunkt ihrer Arbeit liegt auf der Koordination und dem Austausch zwischen den verschiedenen Abteilungen, Projektteams und Dienstleistern. Als Bindeglied sorgt sie dafür, dass Informationen fließen und die Projektziele erreicht werden. Dabei unterstützt sie die Projektteams mit viel Engagement, plant Abläufe und moderiert Abstimmungen und Workshops.

Was sind deine Aufgaben als Projektkoordinatorin im Vertrieb?

Rebecca Paul Ich begleite verschiedene Projekte im Vertriebsbereich – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis hin zur Nachbereitung. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Veränderungsprozessen, die Einführung neuer Systeme, die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen oder die Optimierung interner Abläufe und Prozesse. Aktuell bin ich beispielsweise intensiv in die Systemumstellung auf SAP S/4HANA eingebunden. Dort leite ich ein Teilprojekt für den Bereich Vertrieb und Kundenservice und bin für die Abstimmung zwischen unseren Fachabteilungen und den externen Dienstleistern verantwortlich. Es geht darum, Prozesse wie Tarifwechsel, Kundenan- und -abmeldungen oder die Integration des OVAG-Kundenportals ins neue System zukunftsfähig abzubilden. Außerdem betreue ich auch Themen wie das konzernweite Kommunikationsprojekt, Innovationsprojekte, die Qualitätssicherung im Vertriebsbereich oder die prozessuale Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen.

Welche Voraussetzungen sind wichtig für einen Job in der Projektkoordination?

Rebecca Paul Für die Projektkoordination ist in der Regel ein Studium erforderlich, zum Beispiel im Bereich Betriebswirtschaft oder Projektmanagement. Alternativ kann auch eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung den Einstieg ermöglichen. Darüber hinaus sind Organisationstalent, Durchhaltevermögen, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist entscheidend. Projekte leben vom Miteinander – man muss Freude daran haben, mit Menschen zusammenzuarbeiten. Flexibilität ist ebenfalls wichtig, da jeder Tag anders aussieht. Und: Ein gutes Netzwerk hilft ungemein, um gemeinsam etwas zu bewegen.

Wie war dein Einstieg bei der OVAG-Gruppe?

Rebecca Paul Ich habe 2013 meine Ausbildung zur Industriekauffrau bei der OVAG begonnen. Bereits in der Ausbildung habe ich den Vertriebsbereich als Fachabteilung gewählt und dort auch meine Abschlussprüfung absolviert. Nach dem Abschluss bin ich direkt im Gewerbekundenvertrieb eingestiegen – dort durfte ich meine erste eigene Kundengruppe betreuen und erste Projektaufgaben übernehmen. Parallel zu meiner Berufstätigkeit habe ich ein berufsbegleitendes Studium der Betriebswirtschaft aufgenommen. Meine Schwerpunkte lagen in den Bereichen Marketing und Personal. Diese Inhalte konnte ich später sehr gut in der Praxis einsetzen – zum Beispiel während meiner Zeit als Teamleiterin im Privatkundenvertrieb. Dort habe ich erste Führungserfahrung gesammelt und zusätzlich Themen wie Produktentwicklung, Kundenkommunikation und Prozessorganisation mitverantwortet. Seit Juli 2024 bin ich als Projektkoordinatorin für den gesamten Vertriebsbereich tätig.

Warum arbeitest du gerne bei der OVAG-Gruppe?

Rebecca Paul Ich liebe die immer neuen Themen und Aufgaben, die meine Arbeit so spannend machen. Außerdem schätze ich es sehr, eigene Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen zu können. In den letzten Jahren habe ich erlebt, wie wertvoll ein gutes Miteinander ist – sowohl im Team als auch mit den Führungskräften. Die OVAG bietet zudem viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. All das macht die Arbeit hier für mich besonders.