Job Stories: Kaufmännische Ausbilderin.

Organisatorische Prozesse rund um die Ausbildung.

Bevor Sabrina Forst ihre Rolle als Ausbilderin im Personalmanagement der OVAG-Gruppe übernommen hat, war sie bereits Teil des Unternehmens. Da sie aus der Region kommt, kennt sie die OVAG-Gruppe schon lange. Im Oktober 2023 startete sie zunächst in einer anderen Abteilung, bevor sich für sie die Möglichkeit ergab, als Ausbilderin für die kaufmännischen Berufe tätig zu werden. Der Ausbilderberuf und die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben hatten sie schon immer interessiert. Seit Anfang 2025 kümmert sie sich um alle organisatorischen und administrativen Themen rund um die Ausbildung bei der OVAG-Gruppe.

Wie würdest du den Beruf eines Ausbilders beschreiben?

Sabrina Forst Als Ausbilder hat man beinahe mehrere Jobs in einem. Einerseits gehören klassische Aufgaben aus dem Personalmanagement dazu – von der Auswahl der passenden Kandidaten über Bewerbertage und Bewerbungsgespräche bis hin zur Organisation rund um Berufsschule und IHK. Wenn die Auszubildenden bei uns gestartet sind, kommen viele weitere Aufgaben hinzu: Wir erstellen Einsatzpläne, führen Feedbackgespräche und kümmern uns um Tätigkeitsnachweise und Zeugnisse. Und natürlich haben wir für unsere Auszubildenden immer ein offenes Ohr. Außerdem planen wir regelmäßig interne Weiterbildungen und auch Teamevents. Zur Prüfungsvorbereitung fahren wir beispielsweise jedes Jahr gemeinsam nach Bad Kissingen. Dazu kommt der innerbetriebliche Unterricht, den wir abgestimmt auf die Lernfelder der Berufsschule selbst vorbereiten. Diese Abwechslung macht den Beruf für mich besonders spannend.

Wie gewinnt ihr neue Auszubildende für die OVAG-Gruppe?

Sabrina Forst Auch die Suche nach passenden Kandidaten gehört zu unserem Job. Über das Jahr verteilt besuchen wir verschiedene Karrieremessen und kommen dort direkt mit jungen Menschen ins Gespräch. Ein besonderes Highlight ist unser jährlicher Infotag rund um die Ausbildung, bei dem wir die Türen unseres Betriebsgeländes für Interessierte öffnen. Dort stellen wir die Ausbildungsberufe der OVAG-Gruppe praxisnah und erlebnisorientiert vor – mit Mitmach-Aktionen, Führungen und der Möglichkeit, uns Ausbilder und die Auszubildenden kennenzulernen. Viele unserer heutigen Auszubildenden sind dort zum ersten Mal mit uns in Kontakt gekommen. Da merkt man, dass sich die Mühe lohnt.

Welche Eigenschaften sollte man als Ausbilder mitbringen?

Sabrina Forst In der Regel verfügt man über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie entsprechende Berufserfahrung. Außerdem ist die Ausbildereignungsprüfung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung erforderlich. Dabei werden pädagogische und rechtliche Grundlagen für die Ausbildung vermittelt. Mindestens genauso wichtig sind persönliche Eigenschaften wie Geduld, Empathie und Organisationstalent. Jeder Auszubildende bringt unterschiedliche Stärken und Erwartungen mit. Deshalb ist es wichtig, individuell auf sie einzugehen, zuzuhören und bei Herausforderungen zu unterstützen. Gleichzeitig gehört es dazu, Verantwortung zu übertragen und die jungen Menschen zu ermutigen, eigenständig Lösungen zu finden. So entwickeln sie sich Schritt für Schritt fachlich und persönlich weiter.

Was gefällt dir am meisten an deinem Beruf?

Sabrina Forst Es macht mir viel Freude, mit jungen Menschen zusammenzuarbeiten. Deshalb finde ich es gut, dass die OVAG-Gruppe großen Wert auf ihre Förderung und eine gute Ausbildung legt. Jungen Menschen werden hier viele Möglichkeiten, Weiterbildungsangebote und gute Perspektiven nach der Ausbildung geboten. Als Ausbilder begleiten wir unsere Auszubildenden von ihrem ersten Tag in der Arbeitswelt bis zu ihrem Abschluss. Dabei erleben wir, wie sie sich über die Jahre fachlich und persönlich weiterentwickeln. Gleichzeitig haben wir die Möglichkeit, sie auf ihrem Weg zu begleiten und ihnen etwas mitzugeben. Das ist für mich etwas ganz Besonderes und bereitet mir große Freude.